Microsoft Dynamics 365 Business Central introduktion

Hvad er Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central - eller Business Central for kort - er en standard ERP-software fra Microsoft og efterfølgeren til den ældre version Microsoft Dynamics NAV.

ERP er forkortelsen af ​​"Evirksomhed Rressource Planning" og repræsenterer en central database, hvor alle informationsstrømme af forretningsprocesser i en virksomhed er kortlagt.

Enkelt sagt hjælper et ERP-system dig med at styre din virksomhed ved at give dig hurtig og overskuelig adgang til dine relevante data.

Med blot et par klik kan du få et overblik over dit salg, gæld og tilgodehavender, produktionsordrer, lagerbeholdninger og fakturaer. En detaljeret ledelsesoversigt over, hvad Business Central kan, hjælper beslutningstagere med at vurdere, i hvilket omfang Business Central er egnet til deres egen virksomhed.

 

Business Central leveres via skyen og kan tilgås via en webklient. Takket være en lejemodel er adgangsomkostningerne i Business Central meget lave, og med en månedlig pris på 59 € pr. måned pr. bruger er omkostningerne yderst overskuelige.

Forsigtig: Desværre er der mange, der forveksler Microsoft Dynamics 365 med Business Central eller forstår Dynamics 365 som ERP-systemet Business Central. Det er dog to forskellige løsninger fra Microsoft!

Som standard ERP-software kombinerer Business Central økonomiregnskab, indkøb og salg, produktion, lager og logistik. 

Gennem såkaldte add-ons og apps i Business Central kan brancheløsningerne eller individuelle funktionaliteter til en bestemt afdeling, som f.eks. g. kontrol, standarden for Business Central kan udvides.

I Business Central kan vigtige forretningsprocesser digitaliseres og til en vis grad automatiseres. På den måde kan et tilbud indtastes direkte via Business Central og sendes til en kunde på e-mail.

Hvis kunden accepterer tilbuddet, kan der også sendes en ordrebekræftelse via Business Central og der kan sendes en faktura efter vellykket ordrebehandling. 

Find ud af i vores ledelsesoversigt, i hvilket omfang du kan automatisere din ordrebehandling og opfyldelsesproces med Business Central.

Mange processer i Business Central kan også effektiviseres for områderne indkøb, produktion og logistik.

den vareprincip i Business Central gør det muligt at forstå brugerprocesser og skabe transparens i teams.

Fordelene ved Business Central

Enkel betjening understøttet af en moderne brugergrænseflade

Uanset hvilket ERP-system du bruger:

Et højt niveau af brugeraccept er en af ​​de tre succesfaktorer for en vellykket ERP-implementering. 

Øg brugeraccepten og viljen til forandring ved hjælp af en moderne og intuitiv brugerflade.

Business Centrals moderne brugergrænseflade kan tilgås via laptop, smartphone eller tablet.

Lær i vores ledelsesresumé 7 hemmelige tips til, hvordan du øger accepten og viljen til forandring i din virksomhed.

Lave samlede omkostninger takket være en overskuelig prismodel

I modsætning til de tidligere versioner er prismodellen for Business Central meget mere gennemsigtig. Takket være lejemodellen er adgangsomkostningerne på 59 € pr. måned pr. bruger relativt lave.

Det eneste, der kræves for at bruge Business Central, er en stabil internetforbindelse og en internetaktiveret enhed, såsom en bærbar computer. Takket være skyen er der ingen høje investeringsomkostninger til servere og deres vedligeholdelse.

Fuldt integreret Microsoft-økonomi: Sømløs interaktion mellem alle Microsoft-apps

Business Central, Outlook, Microsoft Teams og Sharepoint - Microsoft sikrer en ens brugeroplevelse i alle apps.

Business Central importerer nemt lister over data til Excel, og Outlook er integreret, så tilbud kan sendes direkte fra Business Central via e-mail.

Kan tilpasses i vid udstrækning efter dine behov

Det særlige ved Business Central er de omfattende tilpasningsmuligheder. På den ene side kan du personalisere i frontend, i brugergrænsefladen – også kaldet "rollecenter" i Business Central. Alle menupunkter, funktionaliteter, fliser og felter kan nemt flyttes, vises eller skjules med blot et par klik.

Denne høje grad af personalisering øger brugeraccepten, hvilket er en vigtig succesfaktor ved introduktionen af ​​Business Central.

Backend kan også tilpasses til at udvikle en speciel løsning til kundernes behov.

Mulighed for integration af talrige grænseflader

Over 2.800 apps og tilføjelser fra tredjepartsudbydere er i øjeblikket tilgængelige via Microsoft AppSource, hvormed Business Central-standarden kan udvides og alle grænseflader til f.eks. B. Integrer med Shopify. Business Central kan også udvides med Microsoft 365, Power Platform og Azure Cloud Platform og muliggør ikke kun global adgang, men forbedrer også sikkerhed og fleksibilitet.

Gratis demoversion tilgængelig

Microsoft tilbyder en gratis Demo-version fra Business Central, hvor der ikke er nogen begrænsning på prøveperioden. I denne testversion er den velkendte CRONUS Rektor Opsætning.

Hold dig altid opdateret takket være automatiske opdateringer

Med automatiske opdateringer fra Microsoft kan du slappe af med hensyn til omkostningerne og besværet ved at opgradere, sikkerhedskopiere og reparere.

To gange om året, i april og oktober, introduceres nye opgraderinger via såkaldte release waves.
Du har altid mulighed for at bestemme, hvornår de seneste opgraderinger skal træde i kraft i dit miljø, og du kan se de opgraderinger, der er planlagt af Microsoft.

Du behøver heller ikke bekymre dig om fejlfinding eller tabt produktivitet, når patches skulle opstå. Microsoft tager sig også af dette.

Ydermere understøtter Business Central også gendannelse af katastrofer og udfører automatiske sikkerhedskopier, der gemmer dine data i op til 30 dage.

Træf smarte beslutninger gennem avanceret analyse

Indbyggede AI-funktioner giver brugerne adgang til data på tværs af flere dimensioner i Business Central.

På baggrund af pengestrømsprognoser og misligholdelsesprognoser afdækkes forsinkede betalinger, og økonomien præsenteres transparent.

Datavisualiseringsværktøjet Microsoft Power BI kan også synkroniseres fuldt ud i Business Central, så overblikket over diagrammer, grafik og dashboards med de vigtigste metrics altid er lige ved hånden.

Detaljeret Microsoft-dokumentation og læringsstier for brugere inkluderet

Ud over detaljeret dokumentation om Business Central tilbyder Microsoft også læringsforløb. Ved hjælp af læringsstierne kan brugerne selvstændigt tilegne sig specialistviden ved hjælp af korte videoer og vidensforespørgsler

Ligheder mellem Business Central og SAP

På et vist tidspunkt står virksomheder over for den samme udfordring:

IT skal tages i betragtning for vækst, men hvordan skal en langsigtet IT-strategi se ud, så processer, værktøjer og ressourcer kan vokse med virksomheden?

Der vil jo med tiden være flere brugere, transaktioner og data, og kravudbuddet vil også stige. For at imødekomme stigende krav og for at kunne etablere en fleksibel it-struktur skal ERP-systemet opsættes lige så fleksibelt.

Virksomheder, der har brugt SAP i årevis, spørger ofte sig selv, om det er fornuftigt at skifte til Business Central på længere sigt.
Lighederne og forskellene mellem Business Central og SAP er fremhævet nedenfor.

Lean omkostningsstruktur takket være cloud-applikation

Accepter høje investeringsomkostninger og kapitalbinding, eller vil du hellere vælge en fleksibel, skalerbar omkostningsstruktur med lave startomkostninger?

I modsætning til lokale løsninger er cloud-applikationer designet til omkostningsbesparelser gennem fleksible prismodeller og overvågning af ressourceforbrug.

Omfattende moduler

Både i SAP og i Business Central kortlægges alle afdelinger og forretningsprocesser i en virksomhed via forskellige moduler. Økonomistyring er altid kernen i dette, fordi enhver proces i et ERP-system i sidste ende ender i et finansielt regnskab.

Få vores ledelsesresumé og lær de enkelte modulers funktionaliteter at kende.

Automatisk fakturabogføring og betalingskørsler

Forsinkelser i betaling ødelægger permanent leverandørforhold, ødelægger likviditetsplanlægning og får dig til at gå glip af kontantrabatperioder. Alt dette fordi papirregninger (stadig) har overtaget, og papirøkonomien skal opretholdes.

Behandle fakturaer hurtigere – det er det, der gør en effektiv bogføring.

Både i SAP og i Business Central kan fakturaer genkendes elektronisk og automatisk, tildeles en eksisterende ordre og bogføres automatisk.

Forskelle mellem Business Central og SAP

CRM Integration

Den gyldne duo af CRM og ERP er på det rigtige sted i Business Central og adskiller Business Central fra mange andre ERP-software. 

I hver kontakt kan de vigtigste aktiviteter med kunder gennemskues gennem en såkaldt historik. Disse omfatter f.eks. for eksempel.:

• ordrebekræftelser
• Kontoauszuge
• Generel korrespondance

Om listen over Posten der er en oversigt over tidligere transaktioner for en kontakt, såsom fakturaer og kreditnotaer.

Individuelle justeringer uden programmeringskendskab er kun mulige i Business Central

Individuelle justeringer i ERP-systemet kræver normalt programmeringsindsats, som opstår igen ved hver opdatering.

Det er muligt at lave små justeringer i Business Central via Microsoft AppSource, f.eks. B. tilføjelse af nye felter, som skal udføres af virksomheden selv ved brug af no-code. Med andre ord kan brugere hurtigt tilføje deres egne felter uden nogen form for programmeringsviden. 

Åbn Business Central nemt og uden installation

Business Central kører via en webklient og kræver ingen download. For at kunne bruge Business Central fuldt ud, skal hver bruger have disse to licenser:

1. En Microsoft 365-licens (enten en E3- eller F3-licens)
2. En Business Central-licens (teammedlem, Essentials eller Premium)

Business Central-appen kan åbnes via Office-startsiden. Ved åbning skal man være opmærksom på at vælge det korrekte miljø og den kunder at overveje.

Brugergrænsefladen

Brugergrænsefladen - også kendt som "Rolecenteret" - er startsiden for hver bruger i Business Central, så snart de er logget ind.

Afhængigt af den brugerrolle, der er tildelt dig som bruger, vises forskellige funktionaliteter på brugergrænsefladen. 
Rollecenteret består af et centralt dashboard og indeholder lister og fliser skræddersyet til rollen.

En bruger med rollen som salgs- og marketingchef vil se alle lister og funktioner i salgsområdet, og en bruger i indkøbsområdet vil se den tilsvarende funktion i indkøbsområdet. 

For eksempel inkluderer Business Central en masterliste over alle dine kunder og deres udestående saldi, som du blot kan klikke på og se deres transaktioner, kommunikation og historiske data.

Via Rollecenteret kan brugerne få direkte adgang til de vigtigste lister over data, se behandlingsstatus for f.eks. B. Fakturaer, ordrer eller indkøbsordrer.