Virtuelle møder med mere sjov: Virkelig virtuelle møder

Online-Meetings interaktiver gestalten

Onlinemøder er nu et væsentligt skridt i at skabe en samarbejdskultur, der er kernen i det 21. århundredes organisationer.

Virtuelle møder er en fantastisk måde at bringe teams sammen og fastholde toptalent. Den eneste ulempe er, at det tilføjer endnu et lag af kompleksitet til dit Zoom-, Jitsi- eller MS Teams-møde.

den velegnet udstyr til videokonferencer og smidig kommunikation kan udgøre en udfordring. At arbejde i virtuelle teams er vidunderligt nemt - du skal bare vide hvordan.

I dette indlæg viser vi dig, hvordan du bruger videokonferencekort kan lede virtuelle teams med succes og bringe mere sjov og afslapning ind i hver videokonference.

Indholdsfortegnelse

Planlæg dit møde som en professionel

I stedet for blot at have et åbent møde, anbefales det ofte at sende en dagsorden til deltagerne før mødet.

Dette kan give mening for online workshops, hvor arbejdet er resultatorienteret. En dagsorden er også et must til informationsarrangementer.

Men skal der udsendes en dagsorden til hvert møde?

Svaret: Det kommer an på!
Mange virksomheder tilbyder onlinemøder, som handler om den generelle udveksling af kolleger og en afslappet samtale er i forgrunden. Her vil du blive informeret om den aktuelle status for aktuelle projekter.

Vores anbefaling til videokonferencer: Tænk i formater!
En videokonference er ikke altid en god idé; en e-mail eller et telefonopkald kan normalt være tilstrækkeligt til korte arrangementer.

Hvilke formater skal dine videokonferencer dække, eller hvilke formål skal videokonferencer tjene?

Led og moderer onlinemøder effektivt med mere sjov

Her er nogle videokonferenceformater:

  • informationsarrangement, som f.eks B. Stand ups, personalemøder
  • Kaffesnak: afslappet udveksling blandt kolleger, smalltalk
  • Ugentligt: ​​Teammøder, prioritering af aktuelle TO DO's i teamet
  • Online workshop: Fælles udvikling af spørgsmål og svarene

Find ud af det i et andet blogindlæg baseret på 5 tips til at få din næste videokonference til at se mere professionel ud.

Når du planlægger dit møde, skal du være opmærksom på, hvilket format mødet falder ind under, og om der kræves en vis forberedelse.
Afhængig af formatet sender du en dagsorden og meget vigtigt - invitationslinket til onlinemødet - til deltagerne på mail.

Invitationslinket bliver ofte glemt. Deltagerne skal søge efter et link i deres mange e-mails og kommer for sent. 

Diskuter tekniske fejl med stil

Især i begyndelsen af ​​en videokonference oplever nogle deltagere tekniske problemer.
Sætninger som "Kan du høre mig?" og "Er mit kamera tændt?" alle kender og burde være fortid efter mere end et års hjemmekontor.
Et møde bør begynde med en varm velkomst fra alle deltagere.

For alligevel at informere andre deltagere om tekniske fejl videokonferencekort nyttig!

Du skal blot vælge det relevante kort og holde det op mod webkameraet. Her er et par tekniske fejlkort, du kan bruge uden at afbryde den igangværende præsentation:

Høje lyde i baggrunden! Slå lyden fra!

Videokonference online moderatorkort

Nogen skriver højt på deres tastatur, og du kan ikke identificere, hvem det kan være. 
Personen bliver gjort opmærksom på dette, så snart flere deltagere har samme kort i webcam. 

Jeg kan ikke høre dig! Er det mig eller dig?

Videokonferencekort online modereringskort
Præsentatoren begynder at dele sin skærm og begynder sin præsentation. Desværre hører du ikke, hvad han siger. Du er usikker på, om det er dig eller taleren.
Taleren kan ikke se ind i chatten, fordi han præsenterer.
Du har følgende gule kort i webkameraet. Hvis andre deltagere også holder det samme kort foran kameraet, ved du, at det er talerens skyld. Kortet signalerer ham, at han ikke kan høres.

Du indser, at du er den, der har de tekniske fejl, så snart du er den eneste, der holder kortet.

billede frosset! Eller er min internetforbindelse skylden?

I lighed med det forrige kort: For at tjekke om den tekniske fejl er hos underviseren eller hos en selv.

Ting, du kan gøre for at opmuntre til diskussion og deltagelse i onlinemøder

En workshop trives med aktiv deltagelse og livlige diskussioner. Det er her dine toptalenter slår hovederne sammen for at finde løsninger på problemer som et team.
Som digital leder skal du sikre dig, at dine teams og ledere bruger videokonferencer effektivt og tilskynder til diskussion og deltagelse.
Derfor har vi skabt en enkel måde at moderere onlinemøder på en målrettet måde og samtidig sikre en mere aktiv deltagelse: med videokonferencekort!

Takket være det intuitive design og de velkendte emojis ledsager, understøtter og motiverer de videokonferencekort alle deltagere til aktivt at deltage i løsningsfindingsprocessen.
Um At fremme diskussioner og et stemningsbillede af dit team følgende kommunikationskort er velegnede:

Grønt lys for gode ideer 

Videokonferencekort online modereringskort
En idé er god og fortjener påskønnelse med et hurtigt "Synes godt om". Hvis mere end halvdelen af ​​deltagerne holder dette grønne kort op til kameraet, ved du, at holdet helt sikkert vil støtte denne idé. Ideel til hurtige afstemninger.

Jeg ser rødt: genkend diskussioner

Videokonferencekort online modereringskort
Deltager A kommer med et argument, hvorefter deltager B og C holder et rødt kort op til webcam: De signalerer, at de ser dette punkt anderledes.
Som moderator har du overblik over, hvem der er enige, og hvem der stadig har bekymringer. Du kan skiftes til at tage deltagere med forskellige synspunkter for at opmuntre til en diskussion med PRO- og CON-argumenter.

Kortet til dit glimt af inspiration

Videokonferencekort online modereringskort

En deltager udtrykker ikke nogen afvisning, men vil gerne tilføje yderligere vigtige oplysninger til en udtalelse eller argumentation fra den tidligere taler. For at gøre dette kan personen holde dette grønne kort op og bruge dette kort til at signalere, at de gerne vil gå et skridt videre.

STOP-tegnet i hvert onlinemøde 

Videokonferencekort online modereringskort
I en heftig diskussion kan det hurtigt ske, at nogle deltagere ikke længere kan følge med og mister tråden i samtalen.
Dette røde kort viser tydeligt, at de ikke kommer.

Som moderator skal du passe på dette røde kort for at fuldende et punkt i en diskussion, og gentag derefter nøglepunkter.

Et kort resumé og dit spørgsmål om, hvad der specifikt ikke blev forstået, hjælper andre deltagere til at deltage i diskussionen igen.

Ved kort at gentage de hidtil nævnte punkter, tjekker du samtidig informationernes rigtighed og om andre har samme forståelse som dig.

Stemningskanonen  

Videokonferencekort online modereringskort
At styrke det virtuelle samarbejde betyder også at skabe mere afslapning og sjov!
Kortet LAVE! er stemningskanonen i dit møde, som du udtryk din påskønnelse kort og præcist.
Motiverer alle deltagere til at implementere deres ideer og opmuntrer dem i deres handlinger. 
Virtuelt lederskab kan udtrykkes meget enkelt.

Hvad skal man gøre, når der ikke er noget nyt at sige?

Videokonferencekort online modereringskort

Diskussioner, der ikke længere har noget med det aktuelle emne at gøre, bør stoppes så tidligt som muligt.

Men i de fleste tilfælde er det svært at afbryde nogens talestrøm brat.

Bedre er ved høfligt at holde GAME CHANGER-kortet Vi snurrer i en cirkel for at signalere til taleren, at han ikke længere er med det egentlige emne.

Så ingen føler sig stødt, og det vil det frem for alt kommunikeret respektfuldt og effektivt.

Sådan slipper du for hvert møde

Videokonferencekort online modereringskort
Særligt velegnet til møder med meget spændte øjeblikke, og den trykkende atmosfære er umotiverende for alle:
Senest med dette kort er alle deltagere enige! Et tidligere "nej" bliver nu helt sikkert et "ja". 

Brug pauser strategisk til at bryde et møde op og at give deltagerne frihed til nye ideer.
Ved længere møder anbefaler vi at planlægge en kort pause for dig og dine deltagere senest efter en time. 
Pauser giver et frisk pust og afslapning.  

"Jeg bliver væk et stykke tid" 

Videokonferencekort online modereringskort

Ens eget fravær under et møde kan undskyldes på en charmerende måde. Alle ved, at personen vil være væk et øjeblik, uden at personen skal afbryde oplægsholderen. 

Den stille udgang

Videokonferencekort online modereringskort
Stille udgange afbryder hverken en talestrøm eller fører til forvirring.
Tiden er allerede gået, og deltagerne bruger dette kort til at gøre opmærksom på, at de snart skal afsted.
Som moderator ved du, at personen ikke kommer tilbage på grund af en opfølgende aftale. Dit møde kan fortsætte uden afbrydelser.

Design teammøder med sjov og humor

Videokonferencer og online workshops kan være meget sjove - forudsat at kommunikationen er rigtig! Dette kræver et godt virtuelt lederskab, der muliggør succesfuldt virtuelt teamwork. Gør dit teammøde afslappet og underholdende.

Med dette moderationskortsæt kan dit team blive involveret i diskussioner og koordinere ideer på trods af den fysiske afstand. Uanset om det er til virtuelle konferencer, online træning eller til en virtuel workshop: god mådehold er altid vigtigt.

Brug vores videokonferencekortat gøre møder mere interaktive og sjove for alle involverede. det præsentation kort komplementerer enhver moderationssag og kan hurtigt løse kommunikationsproblemerne for dig og dit team.