Enkelt udstyr til videokonferencer: det grundlæggende

Begreber som fjernarbejde og hjemmekontor er blevet almindelige i dag: Videokonferencesoftwareudbydere såsom Zoom, Webex og Jitsi nyder især godt af et stigende antal brugere. 

Her er use cases til videokonference alsidig:

Virksomheder bruger i stigende grad videokonferencer til intern kommunikation med deres teams såvel som til ekstern kommunikation med kunder, leverandører og ansøgere: rekrutterere bruger det Online jobsamtaler, primært for at rekruttere ansøgere fra hele verden. 

I uddannelsessektoren foregår hjemmeundervisningen også via videokonference, hvor lærerne transmitterer deres onlinetimer, undervisere fra universitetet holder deres onlineforelæsninger, f.eks. B. via BigBlueButton.

For at gennemføre en vellykket videokonference og for at kunne deltage interaktivt kræves det tekniske udstyr. Det rigtige (tekniske) udstyr muliggør smidig kommunikation og hjælper dermed mod social isolation og øger det generelle velvære. I denne artikel finder du ud af, hvilket udstyr du skal bruge til en videokonference.

5x forskelligt udstyr 5x forskelligt billede

 

Videokonferenceudstyr #1: Eksternt webcam

Vidste du, at 80 % af kommunikationen er non-verbal? Det betyder, at ansigtsudtryk og gestus, altså ansigtsudtryk og kropssprog, er vigtigere. Du skal bruge et webcam for at være let genkendelig for din samtalepartner fra billedet. Selvom mange bærbare computere har et integreret webcam, er kameraets placering og billedkvalitet ikke ideel.

Med et eksternt webcam kan du placere dit kamera i øjenhøjde og undgå den grimme dobbelthageeffekt. 

Vores anbefalinger:

Videokonferenceudstyr #2: Belysning

Den mest almindelige årsag til hovedpine på hjemmekontoret er utilstrækkelig belysning. Dette kan påvirke dit langsigtede mental sundhed på hjemmekontoret påvirke negativt. 

Ekstern belysning løser ikke kun koncentrations- og træthedsproblemer, men får dig også til at se bedst ud i videokonferencer. Vi har opsummeret, hvordan du kan se godt ud i Zoom, Microsoft Teams & Co. ved hjælp af fem tips, der hurtigt kan implementeres i en separat artikel.

Det er svært at få et ensartet billede, især i dårligt oplyste rum eller i rum med skiftende lysforhold. Ekstern belysning er en nem løsning til at hjælpe dig med at bevare et ensartet udseende, hvilket giver et mere troværdigt og professionelt indtryk til dem, du mødes med.

En billig variant her LED ringlysr der hurtigt og nemt kan placeres enten på eller ved siden af ​​skrivebordet med et udtrækbart stativ og er nemme at opbevare. At LED ring lys kommer også med mobiltelefonholder og er den mest mobile belysning fra vores sortiment.

Hvis du ønsker at indrette din egen faste arbejdsplads og ønsker at skabe en endnu højere billedkvalitet og feel-good stemning, er lysene fra Elgato rigtigt for dig. Belysningen kan være som en bordlampe placeres på dit skrivebord eller med en Beslag på siden af ​​dit bord vedhæftes - i begge tilfælde er den moderne belysning fra Elgato et rigtigt blikfang.

Videokonferenceudstyr #3: Virtuelt kontorbaggrund

For at beskytte dit privatliv og ikke have stresset med at rydde op før et onlinemøde, bør du bruge en virtuelt baggrundsbillede bruge. Virtuelle baggrundsbilleder er simple billedfiler, som du f.eks. B. i Zoom kan Microsoft Teams, Officery CONNECT & Co. uploade. Lær, hvordan du tilføjer dit virtuelle baggrundsbillede i din foretrukne videokonferencesoftware med vores videotutorials.

Med blot et par klik kan du skjule dine omgivelser og bruge vores tilpassede baggrunde repræsentere din virksomhed på et moderne kontor. En virtuel baggrund er ikke kun billigere end en fast lokal baggrund, men kan 'tages' med overalt, ideel især for fjernarbejdere og digitale nomader, der ikke har en fast arbejdsplads.

 

 

Videokonferenceudstyr #4: Videokonferencekort

Vores bonustip, som ikke har noget med teknologi at gøre: videokonferencekort!

Hvis du ofte befinder dig i Zoom-møder med mange deltagere som arrangør eller deltager, så har du helt sikkert oplevet følgende situationer: Gruppediskussioner går i ring, talere bliver afbrudt af høj baggrundsstøj eller du som moderator mister hurtigt overblikket over anmodningerne om at tale dine deltagere.

For at løse de mest almindelige kommunikationsproblemer og samtidig gøre en videokonference sjovere for alle involverede, har vi Officer GAME CHANGER udviklet. den Officer GAME CHANGER er et indbundet ringbind bestående af 12 moderatorkort i postkortformat. Under videokonferencen kan deltagerne blot holde det relevante kort op til webkameraet for at gøre opmærksom på anmodninger om at tale.

Den Officer GAME CHANGER er den ideelle muliggører for effektiv og samtidig underholdende kommunikation og er velegnet til stand-ups, workshops og teammøder.

Videokonferencebåndbredde og software:

Uanset om du er arrangør eller deltager i en videokonference: Din internetbåndbredde afgør, om du aktivt kan deltage i onlinemødet og få alt indholdet med, eller om du bliver udeladt. Hvis du ofte har problemer i en videokonference, kan det skyldes, at din båndbredde ikke er tilstrækkelig. EN Speedtest bestemmer, hvor høj din download- og uploadhastighed er.

Båndbreddekravene varierer for videokonferencer. 

Til normale zoommøder med flere deltagere skal du bruge en hastighed på mellem 1,5-3 MBit/s (upload/download) afhængig af billedkvaliteten. Du kan finde flere oplysninger her.

Hvis du har downloadet videokonferencesoftware, skal du sørge for at have den nyeste version og opdatere din software regelmæssigt.

Find ud af det i vores artikel "5 tips til videokonferencer: Se godt ud i Zoom, Microsoft Teams, Google Meet & Co." hvordan du bruger dit udstyr til dit professionelle udseende.