Øge konkurrenceevnen med fjernarbejde? Ja, men med hjerner!

Især siden udbruddet af coronavirus-pandemien er begreber som fjernarbejde og hjemmekontor blevet brugt mere og mere i vores hverdag. Forretningsrejser til kunder og personlige teammøder blev stort set elimineret, i stedet blev møder i stigende grad afholdt via videokonferencer ved hjælp af Zoom, Skype, Jitsi, Officer CONNECT & Co. Skiftet til hjemmearbejde skete ikke kun i den økonomiske sektor, men også i uddannelsessektoren. For at gøre hjemmeundervisning mulig, blev timerne også flyttet til videokonferencer, det samme gjaldt universiteternes online forelæsninger.

Mens kun omkring 4 % af medarbejderne arbejdede hjemmefra før krisen Antallet af fjernarbejdere steg til omkring 2020 % i 30, mens omkring en fjerdedel af alle arbejdere i 2021 vil arbejde hjemmefra. Da fjernarbejde - udover sundhedsaspekter - har mange andre fordele, er potentialet langt fra udforsket eller udtømt.

I denne artikel finder du ud af, hvad fjernarbejde er, hvordan fjernarbejde kan øge konkurrenceevnen og hvordan moderne arbejdspladser sikrer din virksomheds positionering.

Indholdsfortegnelse

1. Hvad er fjernarbejde?
2. Fjernarbejde vs hjemmekontor
3. Fordele ved at arbejde på afstand
4. Fjernarbejde: Fremtiden for moderne arbejdspladser
5. arbejder på afstand? Ja, men hjerner!

Hvad er fjernarbejde?

Fjernarbejde siger ikke andet, end at ansatte i en virksomhed og selvstændige kan udføre deres arbejde fra ethvert sted. Kommunikationen består hovedsageligt af telefonopkald eller onlinemøder.

Som følge heraf kan alt arbejde, der ellers ville opstå på et almindeligt kontor på pc'en fuldstændig uafhængig af placering opnå. Her er ingen fast arbejdsplads, hvorfor fjernarbejde ofte omtales som mobilt arbejde talt.  

Virksomheder står over for den udfordring, at ikke alt arbejde kan udføres på afstand. Men især pandemien viste, at jobs, der eksempelvis er baseret på direkte kundekontakt, også kan foregå via videokonferencer. Selv rekruttering har ændret sig i den HR Online jobsamtaler udføres via Zoom & Co.

Fjernarbejde vs hjemmekontor

Lige så ens begreberne fjernarbejde og hjemmekontorlyd er de meget forskellige. Det er derfor så meget desto mere forbløffende, at der selv i mange stillingsannoncer ikke er tilstrækkelig differentiering mellem disse to former. Men her er der frem for alt juridiske forskelle.

Sådan arbejder medarbejderne i Hjemmekontor på én fast arbejde, som er placeret i dine egne fire vægge. Arbejdsgiveren er juridisk forpligtet til at indrette denne hjemmearbejdsplads på en sådan måde, at den følger visse kriterier. Så hvis der sker en ulykke på hjemmekontoret, vil det i de fleste tilfælde blive klassificeret som en arbejdsulykke.

Derimod er der kl Fjernarbejde intet fast job. Her kan medarbejderne arbejde et andet sted fra hver dag. Arbejdsgiveren eller virksomheden har dog ingen kontrol over de lokale arbejdsforhold. Fra et juridisk synspunkt er der stadig en række uløste problemer.

Fordele ved at arbejde på afstand

For de fleste mennesker ser fjernarbejde i første omgang kun ud til at være gavnligt for medarbejderen. Men dette er ikke tilfældet: Virksomheder kan også drage fordel af fjernarbejde, og derved øge deres konkurrenceevne og sikre en god positionering på markedet.

1. Højere produktivitet

I modsætning til den almindelige antagelse om, at ansatte og selvstændige ikke er så produktive med fjernarbejde som kontorarbejdere, skaber fjernarbejde et miljø, hvor de fleste medarbejdere føler sig godt tilpas.

Dette eliminerer meget lange pendlerture, mens selve arbejdet ikke afbrydes og forstyrres af kollegaer eller daglige (og nogle gange) unødvendige møder.

2. Effektiv tidsbesparelse

Millioner af mennesker pendler fra hjem til arbejde og omvendt hver dag. Opgjort over måneden resulterer det i mange timer, der simpelthen går til spilde.

Fjernarbejde sparer præcis denne tid og kan i stedet bruges til at udføre opgaver.

3. Sundhedsforbedring

Hvis lønmodtagere, arbejdsgivere og selvstændige skal pendle mindre, får de som regel lov til at sove lidt længere.

Maden tilberedes frisk i eget køkken, mens der kan holdes pauser efter behov og selvstændigt. Dette fremmer den generelle sundhed og tilfredshed for alle medarbejdere.

4. Bedre balance mellem arbejde og privatliv

Mange ansatte og iværksættere har familier. Undgås de lange arbejdsrejser, kan pasningen af ​​egne børn planlægges og udføres meget mere fleksibelt og med mindre stress.

Dette reducerer den fysiske og psykiske stress drastisk, hvilket igen bidrager til medarbejdernes sundhed og tilfredshed.

5. Optimale omkostningsbesparelser

Frem for alt kan fjernarbejde spare medarbejderne tid og stress. Fjernarbejde er også økonomisk værd for arbejdsgivere og virksomheder.

Med moderne arbejdspladser skal der stilles væsentligt færre lokaler og de materialer og det udstyr, der kræves til arbejdet, til rådighed.

6. Godt for pengepungen og miljøet

Folk, der arbejder hjemmefra, bruger væsentligt mindre brændstof, end de ellers ville have brug for på lange rejser. Derudover reduceres udstødningsemissionen, som hovedsageligt produceres i trafikpropper.

Lægger man det til flere millioner ansatte i Tyskland, er resultatet en ret imponerende sum, der gavner miljøet og pengepungen. 

Disse fordele kan Øg en virksomheds konkurrenceevne på kortest mulig tid, fordi ikke alle virksomheder endnu har været i stand til selv at opdage og implementere fordelene ved fjernarbejde.

Hertil kommer, gennem denne konkurrencefordel, automatisk generere mere salg samtidig med at virksomhederne kan differentiere sig fra deres konkurrenter.

Fjernarbejde: Fremtiden for moderne arbejdspladser

På trods af at fjernarbejde bliver mere og mere almindeligt, har denne moderne tilgang ikke rigtig slået igennem i Tyskland. Kun meget få virksomheder koncentrerer deres kerneforretning i fjernarbejde, men det er hovedsageligt små og mellemstore virksomheder.

især store virksomheder er meget skeptiske holdning til denne moderne måde at arbejde på, fordi der normalt stadig hersker en konservativ grundholdning til arbejde og ledelsesmetoder.

Her skal forankrede skikke, strukturer og procedurer er brudt, for at skabe plads til udviklinger, der allerede er inden for rækkevidde og ikke kan afvises uden videre.

Fjernarbejde er intet mindre end en ny tankegang

Som allerede nævnt kæmper især store virksomheder med den nye fjernarbejde-tankegang. Det vil de fleste virksomheder f.eks Medarbejdernes arbejdstid registreret fra ankomst til lukketid.

Også ansatte i konservative virksomheder er normalt underlagt en stram præstationskontrol, hvilket belaster mange medarbejdere meget. Dette skyldes primært den misforståelse, at medarbejderne kun bringer det engagement, der driver virksomheden fremad, gennem hård ledelse og regelmæssig overvågning.

Der er dog allerede flere undersøgelser, der peger på, at produktivitet ikke har meget at gøre med "aftjente" timer eller en "hård ledelsesstil". Et studie anfører endda, at kun omkring 3 timer af en gennemsnitlig dag bruges produktivt på kontoret.

Så ledere, iværksættere og arbejdsgivere er nødt til at ændre deres holdning, hvis de vil øge deres virksomheds salg med fjernarbejde. Desuden aspektet af mentalt helbred medarbejderen længere fremme. Dette bestemmer, hvor produktivt medarbejderen kan arbejde på hjemmekontoret, og har indflydelse på den generelle balance mellem arbejde og privatliv.

arbejder på afstand? Ja, men med hjerner

Fjernarbejde er den optimale løsning for mere fleksibilitet, produktivitet og omsætning. Mange beskriver derfor fjernarbejde som fremtiden for den moderne arbejdsverden, hvis fordele er indlysende – både for lønmodtagere, arbejdsgivere og selvstændige.

Det har resulteret i talrige succeshistorier med fjernarbejde, som for eksempel hos den amerikanske softwareudbyder Buffer: Der arbejder mere end 75 medarbejdere sammen i en lang række tidszoner udelukkende via fjernarbejde og genererer dermed et salg, der er imponerende.

Her er det ikke kun vigtigt AT fjernarbejde findes, men HVORDAN det udføres og leves. Men hvordan ser en fjernarbejder ud? Hvordan arbejder medarbejderne eksternt, og hvad skal virksomheder konkret gøre, for at fjernarbejde overhovedet fungerer og bidrager til at øge salget?  

Hvordan fjernarbejde kan bruges til at øge salget

En fjernarbejder har brug for et vist niveau af disciplin. Da ingen – i modsætning til mange konservative virksomheder – sidder bag en fjernmedarbejder og holder øje med fingrene, skal virksomhederne kunne stole på, at opgaverne stort set bliver løst selvstændigt og disciplineret.

Den ideelle fjernmedarbejder bør også have et vist niveau af software- og hardwareerfaring. Især skybaserede værktøjer kender ikke alle. Hvis hardwaren strejker, har fjernarbejde ikke en it-afdeling i naborummet, der "bare" kan løse problemer. Det er derfor helt sikkert en fordel, hvis den fremtidige fjernmedarbejder selv kan rette mindre hardware- eller softwarefejl og bruge de mest almindelige værktøjer. Det er også særligt vigtigt, at den fremtidige fjernmedarbejder optræder professionelt i videokonferencer og også trygt kan repræsentere virksomheden eksternt. Det har vi skrevet et separat blogindlæg om, som fem bedste tips til en professionel videokonference opsummerer. Dette omhandler ikke kun, hvilket udstyr der kræves for smidig videokommunikation, men også hvordan udstyret, f.eks. B. lys og webcam skal placeres bedst.

Den moderne leder

Men hvordan kan arbejdsgivere udnytte fjernarbejde bedst muligt? For at kunne spore projektforløb findes der efterhånden adskillige værktøjer som f.eks Google Docs eller visse projektstyringsværktøjer. Dette tillader opdateringer og meddelelser spores, kontrolleres og også korrigeres være.

Mange succesrige virksomheder, der næsten udelukkende er afhængige af fjernarbejde, overholder også hver dag "stand-up møde", hvor fjernmedarbejdere, kontormedarbejdere og ledere kan udveksle information via onlinemøder og finde ud af projekternes aktuelle status. Virksomheder, der først for nylig pludselig skulle skifte fra personligt arbejde på kontoret til 100 % hjemmekontor eller fjernarbejde, står primært over for udfordringerne i en sikker GDPR-kompatibel videokonferencesoftware at evaluere og finde det rigtige videokonferenceudstyr.

For at kunne bruge fjernarbejde til at øge salget og være produktive, skal virksomheder forstå fjernarbejde, lede deres fjernarbejdsteam og være i stand til at give fjernarbejdere en moderne arbejdsplads.